Encuentra tus correos y lee de manera más rápida

¿Deseas que tus correos con una persona se encuentren agrupados en uno o dos mails según el día que te los hayas mandado? ¿Te parece engorroso andar adivinando cual fue la respuesta a cada mail  y necesitas encontrarlo de manera rápida para responder un correo importante? Hoy te enseñamos, así que presta atención que es muy fácil.

Como siempre te mencionamos en cada ocasión porque la mayoría de las veces es de esta manera, antes que nada debemos ir a la página principal de Windows Live Hotmail e iniciar sesión con nuestro correo electrónico y su respectiva contraseña, esto nos llevara hacia nuestra bandeja de entrada. Luego deberás ir al margen superior derecho donde dice Opciones y luego de la lista elegir Más opciones… como te mostramos a continuación

Cuando te redirigirá a la pantalla de opciones de Hotmail, deberás buscar en el apartado Leer correo electrónico y luego la opción  Conversaciones y lectura más rápida hacemos clic allí.

Y veremos la siguiente pantalla, en la que se encuentran dos apartados Configuración de conversación  en la que podremos elegir entre mostrar mensajes individuales o agrupar por conversaciones si eliges la primera los veras como todos los días, un mensaje por cada correo que te envian, en cambio agrupandolos, todos los correos de la misma persona que te los envio apareceran en un solo mensaje y si tienes por ejemplo cuatro correos, al lado de este aparecera la siguiente marca (4)

Luego tienes el apartado Configuración de carga previa de mensajes esto servirá para acelerar el desplazamiento entre correos electrónicos y que no tarden en cargar una vez que los abras por lo que es decisión tuya o no elegir esta opción, no es demasiado relevante pero si quieres rapidez deberás elegir la segunda opción.

El estado y otras opciones del Windows Live Messenger

El Windows Live Messenger es una fantástica aplicación, disponible para todos los usuarios del correo de Hotmail. El messenger ofrece una gran cantidad de funciones y opciones. Hoy vamos a contarte de que se trata cada parte de la opción Archivo que tienes en tu ya conocido programa de mensajería instantánea MSN Messenger.archivo, messenger

Empezamos: Cuando haces clic sobre Archivo se despliegan varias opciones que son las siguientes.

Cerrar sesión Con esta opción cerraras la sesión de MSN Messenger.

Estado Cuando haces clic en estado se despliegan otras opciones que sirven valga la redundancia, para cambiar el estado de conectado que quieras mostrarle a tus amigos por ejemplo.

-          Disponible: Te mostraras online para tus contactos, ellos podrán enviarte archivos, zumbidos, hablarte, etc.

-          Ocupado: Te encontraras ocupado para tus amigos, lo que significa que por mas que tus amigos quieran enviarte un zumbido esto no te afectara y te dejara trabajar tranquilo si ese es el caso.

-          Ausente: Por lo general este estado se utilizas cuando te retiras del ordenador, lo pones para que tus amigos sepan que no estás allí y puede que no les contestes.

-          Desconectado: Este estado sirve para iniciar sesión pero de manera invisible, tus amigos no verán que te encuentras conectado, pero tu podrás ver sus estados.

En la opción Ir a  haces clic y verás 3 opciones más:

-          Página Principal de MSN: Esta opción te lleva a la Página principal de MSN.

-          Bandeja de entrada de correo electrónico: Te lleva hacia la bandeja de entrada.

-          Mensajes sin conexión: Miras los mensajes que te han enviado mientras estabas desconectado.

Enviar un único archivo Desde aquí puedes enviarle un archivo al contacto que elijas.

Abrir carpeta de archivos recibidos Abres la carpeta que configuraste para que se guarden los archivos que te envían tus amigos.

Ver el historial de mensajes Revisas el historial de chat que has tenido con un contacto

Y por último Cerrar que cierra la ventana principal de Messenger donde se muestran todos tus contactos.

Cómo configurar las vistas personalizadas de la bandeja entrada de Hotmail

Hotmail ofrece una gran cantidad de alternativas a los usuarios para poder configurar la vista de su bandeja de entrada. Lo primero que el usuario puede decidir es si desea o no un panel de vista previa, es decir el poder previsualizar el contenido del mensaje, aún sin abrirlo. Para ello, en la barra superior de enlaces de la bandeja de entrada será necesario ubicar Opciones donde se podrá configurar la ubicación del panel de lectura: por debajo de los mensajes o a la derecha de los mismos, de igual manera que en el Outlook. También se podrá desactivar.

Otra manera de configurar la bandeja entrada es seleccionar ver los mensajes marcados como importantes primero. Para ello, vamos a la página de opciones de Windows Live Hotmail, y ubicamos el capítulo Personalizar Hotmail. Hacemos clic en el link Marcas, y el sistema nos permitirá elegir si deseamos o no ver los mensajes marcados en la parte superior de la bandeja de entrada.

También en la sección de Opciones de Hotmail podremos elegir mostrar o no automáticamente el primer mensaje cuando vamos a la bandeja de entrada.

Asimismo, es posible para el usuario elegir ver sus mensajes en forma de conversación. Esto significa que, en lugar de ver los correos en forma cronológica, podrá verlos según el historial de conversaciones con cada contacto, de esa manera teniendo más a mano los mensajes anteriores, sin necesidad de tener que buscarlos con la ayuda de la caja de búsqueda que se encuentra en la página principal de Hotmail.

Para conexiones lentas otra posibilidad de la que disponen los usuarios es la de no realizar la carga previa de imágenes, por lo cual los correos se abrirán solamente mostrando el texto, y opcionalmente, si el usuario lo decide, podrá tener acceso a las imágenes.

Qué son las reglas de mensaje del Correo de Hotmail

Las reglas de mensajes funcionan en conjunción con la creación de carpetas, y son una funcionalidad del Correo de Hotmail para permitir a los usuarios organizar de manera más eficiente su bandeja de entrada, tanto en lo que hace a la eliminación de correos no deseados, como al almacenamiento en distintas carpetas de los correos electrónicos, según un criterio determinado, por ejemplo el remitente, o el tema del mensaje. Así, el corro de Hotmail, si se lo indicamos por medio de una regla, podría tomar los mensajes de cierta persona y almacenarlos en una carpeta creada para tal fin, y, además marcarlos como leídos.reglas de mensaje de hotmail

Veamos cómo se crean las reglas de mensaje. En la sección de opciones, ubicamos el capítulo destinado a Personalizar Hotmail, y aquí hacemos click en el enlace Reglas para ordenar nuevos mensajes. Inmediatamente pasaremos a otra pantalla, que brinda un asistente para la rápida creación de la regla que nos interesa.

Hacemos click en Nueva, y seleccionamos el primer criterio: Dirección o nombre del remitente, si las líneas para o CC o Asunto cumplen determinada condición, o si el mensaje tiene archivos adjuntos. A continuación seleccionamos el operador lógico: es, contiene, empieza por, etc… Con esto, definimos qué tipos de correos electrónicos nos interesan. Ahora llega el momento de definir qué hacer con ellos. Las opciones son varias: mover, eliminar, reenviar, poner en determinada categoría o carpeta, o marcar. Una vez que hemos finalizado de crear la regla, pinchamos en Guardar.

Si volvemos a la pantalla anterior (desde Opciones, Personalizar Hotmail, Reglas de mensaje), podremos ver la nueva regla listada. Aquí podremos administrar de manera global todas las reglas creadas, eliminándolas, con tan solo marcarlas, con un tilde en la casilla para tal fin, y pinchando en Eliminar.

Para qué sirven las banderitas de Windows Live Hotmail

Marcas de mensajes, marcar cómo no leído, reglas de mensajesSeguramente, habremos visto en la bandeja de entrada de Windows Live Hotmail, unas banderitas que cambian de color al hacerles click con el ratón. Se trata de las marcas de los mensajes, cuya misión es destacar los mensajes importantes para el usuario. Con esta función Windows quiso brindarles a los usuarios una nueva herramienta para destacar los mensajes importantes, con la finalidad de poder ubicarlos mucho más rápido. Tanto es así, que existe una manera de configurar la bandeja de entrada para que los mensajes marcados queden en primer término, aún antes de los llegados más recientemente. Al sacarle la marca al mensaje, volverá a su ubicación natural cronológica en la bandeja de entrada. Asimismo, dispondremos de una vista rápida de los mensajes marcados a partir de un acceso directo.

Si pasamos el puntero del ratón sobre la lista de mensajes veremos que aparecen unos iconos. Uno de ellos es el icono de marcar como no leído. De esta manera, también es posible destacar los mensajes importantes marcándolos como no leídos. Asimismo también disponemos de la opción de borrar los mensajes sin necesidad de hacer clic en el botón de la parte superior de eliminar, pues al lado de cada encabezado encontraremos la cruz roja para poder deshacernos de ese correo no deseado.

Otra manera de categorizar los mensajes es moviendolos a distintas carpetas. Windows Live Hotmail posibilita a los usuarios crear, por un lado, reglas de mensajes, y por el otro tantas carpetas y subcarpetas como necesite. De esta forma, podrá elaborar una regla que le permita mandar a determinados mensajes a ciertas carpetas, de forma de almacenarlos automáticamente ni bien llegan a nuestra bandeja de entrada. Es evidente que Microsoft pensó en una amplia paleta de opciones a la hora de organizar los correos de la manera más conveniente para cada usuario.

La seguridad del correo de Hotmail

Uno de los puntos en los que Microsoft ha trabajado con más ahínco es en garantizar la seguridad de sus usuarios. Por ello, el correo de Hotmail cuenta con ciertas funciones que lo posicionan verdaderamente como un servicio de correo electrónico gratuito de avanzada.seguridad hotmail

En primer lugar, Hotmail ofrece la posibilidad de trabajar con directorios seguros HTTPS, lo que incrementará sustancialmente la seguridad de los datos transmitidos por internet. Además, Hotmail cuenta con una función denominada Smart Screen, que tiene la habilidad de escanear los correos entrantes con la finalidad de descubrir y separar el correo no deseado. De esta manera se reduce sustancialmente el tráfico de spam, permitiendo al usuario contar con una bandeja de entrada mucho más limpia y despejada, tan sólo con los correos que se desean recibir.

La bandeja de entrada de Hotmail cuenta con ciertas funciones a las cuales es posible hacer por medio del menú contextual, que facilita mucho la gestión de los correos y los remitentes. Pagándose con el botón derecho del ratón sobre un correo, desplegaremos un menú que permitirá tomar ciertas acciones de limpieza y prevención de correos no deseados de forma rápida sencilla. Podemos seleccionar todos los correos del mismo remitente y eliminarlos de un plumazo, o moverlos a una carpeta de almacenamiento. También podemos programar una limpieza, es decir que periódicamente Hotmail tome automáticamente los correos desierto remitente y los elimine.

Otra función destacable es la posibilidad de ver el código fuente del mensaje. Esto nos permitirá determinar si existe algún tipo de script malicioso en el mismo, como así también a verificar que los enlaces en el cuerpo del correo lleven a donde dicen llevar.

Por otra parte, si buscamos en la parte superior de la bandeja de entrada el enlace que dice Marcar como, podremos indicarle a Microsoft si ese correo es un correo de suplantación de identidad, ayudando así a reducir lo que se conoce como pishing.

Como configurar tu perfil de Hotmail

El perfil de tu cuenta de Hotmail es tu imagen visible para el mundo. Te mostraremos paso a paso como personalizarlo, y como completar toda la información. También te enseñaremos cómo manejar la privacidad, restringiendo o permitiendo el acceso al mismo. Ubicamos en la parte superior de la pantalla principal de Windows Live el enlace que dice Messenger. Ahí desplegamos el menú y seleccionamos Perfil.perfil de hotmail

Encontraremos una serie de accesos directos en la parte superior, justo debajo de la imagen del encabezado. Ahí hacemos clic en Editar detalles. Ingresaremos a una pantalla que nos permitirá, no sólo modificar los datos personales, sino también modificar el nivel de privacidad de los mismos. En primer lugar podemos cambiar nuestro avatar, seleccionando alguno de los avatares disponibles o subiendo nuestra propia imagen.

También tendremos la posibilidad de editar nuestra información de contacto. En este punto debemos ser muy cuidadosos, y fijarnos con quién compartimos esta información sensible. Tenemos varios niveles posibles de privacidad: desde completamente público, situación en que cualquiera puede acceder a nuestros datos (desaconsejado) hasta completamente privado, donde nadie puede, excepto nosotros, ver esa información. En este caso, lo recomendable es buscar un punto intermedio y permitir que nuestros amigos, o sólo algunos amigos tengan acceso a nuestros datos.

Lo mismo podemos hacer con la información del trabajo o con la información general. En esta última sección tendremos la posibilidad de agregar nuestros intereses personales y todo dato sobre nosotros mismos que pensemos que sea interesante o queramos compartir. También disponemos de una sección de información social, con más campos con datos personales para completar, como los lugares donde hemos vivido, nuestro estado civil, o nuestras citas favoritas.

Desde el perfil podremos otorgar o revocar los permisos para la conexión con otras redes sociales, como Facebook, pinchando en Administrar, sobre el lateral izquierdo en la sección Conectado a.

Cómo organizar los contactos del Correo de Hotmail

El servicio de correo de Hotmail provisto por Windows Live es sumamente versátil, y ofrece gran cantidad de opciones de configuración al usuario, para que las cosas queden tal y como cada uno desea. Dentro del amplio panel de opciones de configuración, al que puede accederse pinchando en el enlace que se despliega el menú que surge al apretar el botón al lado de nuestro nombre en la parte superior derecha de la pantalla, ubicamos el capítulo destinado Personalizar tus contactos.organizar agenda hotmail

Pinchamos en Ordenar la lista de contactos, y nos encontraremos con cuatro opciones: ordenar los contactos por apellido, por nombre, por apellido y nombre de Compañía, o por compañía. Cabe destacar que para elegir estas opciones avanzadas conviene tener nuestra agenda completa, lo cual podremos lograr paulatinamente mientras ingresamos un nuevo contacto, al asegurarnos de que la mayoría de los campos disponibles estén completos. Pinchamos en Guardar.

Otra opción sumamente interesante es la de importar los contactos de otras agendas, ya sea de otras cuentas de correo o de otras redes sociales. Así, con un par de clicks podremos agregar todos nuestros contactos de Facebook, LinkedIn, MySpace, y otras redes sociales, como así también sincronizar con la agenda de nuestro Outlook. Además, podremos agregar los contactos de otra cuenta de Windows Live que tengamos.

Para realizar esta última acción, previamente deberemos exportar la agenda de la segunda cuenta, ya sea en formato de CSV (Comma separated values) o empleando la exportación automática y Hotmail ofrece. Seleccionamos el archivo de importación, y pinchamos en Importar contactos.

Es una buena idea hacer una copia de respaldo de nuestra agenda de direcciones. Para ello, dentro de la misma sección de personalizar los contactos en Opciones, haciendo clic en las exportar contactos. Automáticamente se generará  un archivo denominado WLMContacts.csv, que conservaremos en nuestro equipo.

Los calendarios de Hotmail

Uno de los servicios más interesantes de Windows Live es la posibilidad de crear y mantener calendarios, de la misma manera en que puede hacerse en otras aplicaciones como Outlook. La ventaja comparativa de los calendarios de Hotmail, es que están guardados en la web, por lo que el usuario podrá acceder desde cualquier equipo con conexión a internet.

calendario de hotmailPara acceder a los calendarios, pinchamos en el enlace en la parte inferior de la barra lateral izquierda de la bandeja de entrada de Hotmail. El usuario podrá crear cuantos calendarios desee, por ejemplo uno de compromisos laborales, otro de exámenes de la universidad, uno con los menús de la dieta, o de la manera en que más le convenga organizar sus compromisos y recordatorios.

El calendario nos mostrará el estado del tiempo (según la ubicación geográfica que hayamos seleccionado al crear la cuenta de Hotmail), y las vistas son a elección: por día, semana o mes. Basta pinchar sobre el día seleccionado para que aparezca el botón de Agregar. Podremos crear citas recurrentes (por ejemplo, todos los lunes turno con el masajista), y configurar una alarma. El sistema nos enviará un correo para hacernos acordar de eso tan importante.

El calendario de Hotmail también ofrece la posibilidad de crear una lista de tareas pendiente (también conocida como “to-do list”). Aquí podremos agregar todas esas cosas que nos falta realizar, pero que no tienen una fecha predeterminada. En la vista de Agenda, tendremos un resumen de  nuestros compromisos pendientes, listados de manera lineal.

Los calendarios de Hotmail pueden ser privados, o compartidos en grupos, o totalmente públicos. Es decir, un grupo puede compartir un calendario en común mientras que cada usuario conserva su calendario o calendarios personales. Otra interesante posibilidad que permiten los calendarios es suscribirse a un calendario público, tan solo ingresando la URL del mismo.

Cómo abrir una cuenta de Hotmail

Una de las características más destacadas de Hotmail es la facilidad de su uso, y eso puede notarse desde el mismo momento en que elegimos abrir una cuenta de Hotmail en español. Accederemos, entonces, a la página principal de Hotmail, y pinchamos en Registrarse. Con nuestra nueva cuenta de Hotmail podremos, entre otras cosas, chatear con nuestros amigos desde el móvil, leer el correo también en el celular, y acceder a 25 GB de espacio libre de almacenamiento en nuestro disco rígido virtual en la nube: SkyDrive.

correo de hotmail crear cuentaEn primer lugar, el formulario nos invita a crear una cuenta de correo, para lo cual podremos elegir no solo el nombre de usuario (lo que va delante del @), sino también elegir dentro de los varios dominios disponibles –live.com, Hotmail.es, etc-, lo cual nos dará otras opciones si el nombre de usuario que queremos tomar ya está tomado.

Acto seguido creamos la contraseña. Las contraseñas más seguras son aquellas difíciles de averiguar, aún para nuestros amigos. Por ello, es necesario descartar apodos, fechas de nacimiento y otros datos similares. La combinación al azar de letras y números, mayúsculas y minúsculas mezcladas, es la opción más segura.

Incluimos luego las preguntas de seguridad, que serán de utilidad al momento de desbloquear nuestra cuenta o recuperar la contraseña.

Ingresamos nuestro número de móvil. No importa si no pensemos conectarnos a Hotmail desde el celular, siempre deberemos poner un número de celular, pues si perdemos la contraseña, Windows Live nos mandará un código para recuperarla. Lo mismo puede decirse de una dirección de correo alternativa.

Luego pondremos nuestro nombre y apellido, y nuestro código postal. Sexo y fecha de nacimiento siguen. Respondemos la pregunta antispam, y ya tenemos a nuestra disposición uno de los servicios más completos del mercado en cuanto a correo electrónico gratuito.